För dig som är doktorand

De regler som gäller för ett enskilt forskarutbildningsämne står i den allmänna studieplanen för ämnet. På så vis utgör den allmänna studieplanen ett regelverk för forskarutbildningsämnet. Det är därför ett viktigt styrdokument för dina forskarstudier.

Den allmänna studieplanen är specifik för varje enskilt forskarutbildningsämne och kan skilja sig gällande krav för att uppnå examen. Exempelvis kan ett forskarutbildningsämne ha som krav att du som doktorand ska läsa 60 hp kurser medan en doktorand antagen i ett annat forskarutbildningsämne ska läsa 50 hp kurser.

Allmänna studieplaner vid universitetet Länk till annan webbplats.

Vad är en individuell studieplan?

Den individuella studieplanen är ett av de viktigaste dokumenten som du som doktorand har under din studietid.

Den individuella studieplanen innehåller det som du som doktorand ska göra under din tid som doktorand och vad universitetet ska göra för att skapa förutsättningar för att du ska kunna uppnå examensmålen för doktorsexamen eller licentiatexamen.

Den individuella studieplanen innehåller dina planerade aktiviteter och dina avklarade aktiviteter, exempelvis kurser, konferenser, avhandlingsarbete (exempelvis när du ska läsa in dig på ämnet, samla in data eller skriva manus), eventuell akademitjänstgöring och liknande.

Måste jag ha en individuell studieplan?

Ja. Universitetet är skyldig att säkerställa att du som doktorand har en individuell studieplan och att planen beslutas efter samråd med dig. Det vill säga, du och din huvudhandledare ska inom tre månader efter att du startat din utbildning, skriva din individuella studieplan tillsammans. Din individuella studieplan ska sedan följas upp årligen.

Var hittar jag min individuella studieplan?

Universitetet hanterar de individuella stuieplanerna i Ladok.

I Ladok skriver du och din huvudhandledare fram de aktiviteter som du ska göra, hur din handledning ska ges, din finansieringsform och liknande. Genom det systemet kommer sedan din individuella studieplan att granskas av andra inför att planen ska fastställas i berört utskott. Denna process är en del av universitetets kvalitetssäkringsarbete för utbildning på forskarnivå.

• Välkommen till Ladok för studenter Länk till annan webbplats.
• Dokument, mallar och blanketter - Manual Ladok ISP (Internportalen, kräver inloggning) Länk till annan webbplats.

Vad ska stå i din individuella studieplan?

I den individuella studieplanen ska aktiviteter som ger dig förutsättningar att nå de nationella examensmålen samt det som framgår i den allmänna studieplanen för ämnet preciseras.

I den individuella studieplanen noteras,

• den finansiering som du har.
• de delmål (obligatoriska granskningstillfällen) som du ska genomföra i enlighet med den allmänna studieplanen för ämnet samt när du avklarat motsvarande 30-, 50- och 80 procent av utbildningen.
• din planerade aktivitetsgrad för hela studieperioden.
• eventuell institutionstjänstgöring/förtroendeuppdrag.
• vilka som är dina handledare.
• ansvarsfördelning mellan handledarna.
• handledarsamtal inklusive uppstartssamtal.
• det årliga uppföljningssamtalet.
• kurser, planerade och genomförda, i enlighet med den allmänna studieplanen.
• forskningsprojektets innehåll och planering.
• aktiviteter, planerade och genomförda, som bidrar till att nå examensmålen.
• etiska överväganden, eventuella tillstånd hänvisas till/bifogas.

Vid Mälardalens universitet har du rätt till handledning motsvarande 100 timmar per år (vid heltidsstudier). För doktorander med lägre aktivitetsgrad reduceras handledningstiden med motsvarande. Detta är en miniminivå som ska ges av huvudhandledaren tillsammans med en eller flera biträdande handledare.

Handledares ansvar och skyldigheter gentemot doktorand

Handledarskapet innebär ett professionellt förhållningssätt och att vara väl förtrogen med styrdokument och förutsättningar för utbildning på forskarnivå. Förtrogenheten gäller såväl nationella bestämmelser som lokala bestämmelser.

Huvudhandledare har ett övergripande ansvar:

• att tillsammans med dig skriva och årligen följa upp din individuella studieplan
• att avtal, om du antagits med extern finansiering, finns upprättat och är avstämt med jurist
• att verka för att du uppnår examensmålen
• för att dina forskarstudier är realistiska utifrån tid och förutsättningar och att de är av god kvalitet.
• för att du genomför de kvalitetssäkrande seminarierna som står i den allmänna studieplanen för det forskarutbildningsämne som du är antagen till
• för att dina publikationer följer Vancouverrekommendationerna för medförfattarskap.

Arbetsfördelningen mellan handledare

Arbetsfördelningen mellan huvudhandledare och biträdande handledare får dessa sinsemellan besluta om. Arbetsfördelningen ska skrivas in i din individuella studieplan.

Du som doktorand har rätt att byta handledare. Du kan även, om det bedöms lämpligt, ansöka om att lägga till en handledare till ditt handledarteam.

Byta handledare

Ibland kan det uppstå situationer då det är lämpligt att du som doktorand kan behöva byta handledare. Exempel på sådana situationer är att:

• handledaren blir svårt sjuk
• en för nära personlig relation uppstår mellan handledare och dig som doktorand eller mellan handledare i handledargruppen
• handledaren lämnar sin anställning
• det uppstår en olöslig konflikt mellan dig som doktorand och din handledare.

Finns påståenden om diskriminering och eller trakasserier ska ärendet behandlas i enlighet med universitetets ärendehantering vid diskriminering, trakasserier, kränkande särbehandling samt hot och våld.

Så byter du handledare eller lägger till en ny handledare

Om ett handledarbyte blir aktuellt, eller ytterligare handledare tillkommer, ska en särskild blankett fyllas i.

Dokument, mallar och blanketter (internportalen - kräver inloggning) Länk till annan webbplats.

Som en del av examen ska du som doktorand läsa kurser som motsvarar de kursfordringar som anges i den allmänna studieplanen för forskarutbildningsämnet. Du kan läsa kurser vid universitetet eller vid andra lärosäten.

Innan du läser en kurs ska din huvudhandledare först bedömma kursers relevans för din forskarutbildning. Inom ramen för forskarutbildningen kan du även inkludera andra poänggivande moment.

De poänggivande momenten ska dokumenteras i den individuella studieplanen.

Kurser på forskarnivå

Du har som doktorand rätt att ansöka om tillgodoräknande av tidigare genomförda högskoleutbildningar eller högskoleutbildningsmoment.

Från och med den 1 januari 2026 ska du dom doktorand ansöka om tillgodoräknande via Ladok.

Välkommen till Ladok för studenter Länk till annan webbplats.

Vid Mälardalens universitet ska doktorander inom ramen för utbildning på forskarnivå presentera de pågående forskarstudierna internt men också vid offentliga seminarier för att ge forskarsamhället och allmänheten insyn i forskningen vid universitetet.

Det rekommenderas vid universitetet att doktorander (med doktorsexamen som mål) genomför minst tre kvalitetsäkrande seminarier under utbildningen; ett i början, ett i mitten och ett i slutet av utbildningen.

Syftet med seminarierna är att doktoranden ska ges möjlighet till diskussion av det pågående arbetet och att få det granskat av interna och externa seniora forskare. Vidare är syftet att säkerställa kvaliteten på arbetet samt att forskningsetiska regler följs.

Doktorand (med doktorsexamen om mål) ska genomföra motsvarande halvtidsseminarium samt slutseminarium under sin studietid.

Vilka seminarier och hur de är utformade kan skilja sig åt beroende på vilket ämne på forskarnivå som du är antagen till.

Inom ramen för din utbildning, kan en doktorand, med anställning som doktorand, i enlighet med högskoleförordningen, ägna motsvarande max 20 procent av utbildningstiden till andra akademiska aktiviteter så som exempelvis undervisning.

Du kommer överens med din huvudhandledare om det är aktuellt för dig att inkludera exempelvis undervisning inom din utbildningstid. Tiden som du lägger på undervisning ska dokumenteras i din individuella studieplan och medför att din studietid och anställningstid kan förlängas med motsvarande tid.

Om du är externt finansierad kan du även ha möjlighet till att ägna din utbildningstid till andra aktiviteter. Dessa aktiviteter får, för dig som externt finansierad, uppgå till mer än 20 procent eftersom högskoleförordningens skrivelse reglerar doktorandanställning. Sådana aktiviteter får dock inte uppgå till mer än 50 procent eftersom du fortfarande förväntas avlägga doktorsexamen inom maximalt åtta år.

Under din tid som doktorand kan du komma att skriva artiklar, konferensbidrag, manus och liknande tillsammans med dina handledare och/eller eventuellt tillsammans med andra personer.

Rektor har beslutat om riktlinjer gällande medförfattarskap och författarordning för forskare och doktorander vid Mälardalens universitet.

Vancouverrekommendationerna

Fyra kriterier som ska vara uppfyllda:

1. substantiella bidrag till idé och/eller design, insamling av data eller analys och tolkning av data, och
2. att man skrivit det första artikelutkastet eller kritiskt granskat och reviderat det med avseende på intellektuellt innehåll, och
3. att man lämnat ett slutgiltigt godkännande av den version som är avsedd för publicering, och
4. att man kan hållas ansvarig för alla aspekter av artikeln genom att vara behjälplig om misstanke om oredlighet uppstår.

Att välja tidskrift

När du ska skicka in ditt manus till en tidskrift kan du behöva vara vaksam på valet av tidskrift och i vissa fall utgivare. Universitetsiblioteket kan hjälpa dig om du är osäker på om tidskriften som du tittat på är en sådan typ av tidskrift.

Under din tid som doktorand uppmuntras du till att delta i internationella sammanhang med din forskning.

Det kan vara att presentera din pågående forskning vid en konferens eller åka på kortare vistelser till ett annat lärosäte utomlands.

Via Erasmusutbyten har du som doktorand möjlighet att söka medel för sådana vistelser och utbyten. Information om Erasmus finner du här:

• Information om Erasmus
• Information om kompetensutveckling utomlands (internportalen - kräver inloggning) Länk till annan webbplats.

Utbildningstiden får inte överstiga åtta år (doktorsexamen) eller fyra år (licentiatexamen). Men du kan som doktorand få denna tid förlängd.

Tiden får bara förlängas om det finns särskilda skäl till det enligt 6 kap. 29 § HF. Sådana skäl kan vara

• ledighet på grund av sjukdom,
• ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller
• för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller
• föräldraledighet.

Ett studieuppehåll spänner sig över en fördefinierad och tidsbegränsad period och du som doktorand fortsätter utbildningen när tidsperioden för studieuppehållet löpt ut.

Du behöver ansöka om studieuppehåll på särskild blankett.

Dokument, mallar och blanketter (internportalen - kräver inloggning) Länk till annan webbplats.

En anmälan om permanent studieavbrott innebär att du som doktorand avslutar din utbildning på forskarnivå. Anmälan om studieavbrott kan enbart göras av dig som doktorand och anmälan betyder att du gör ett permanent studieavbrott.

Anmälan om permanent studieavbrott görs på särskild blankett.

Dokument, mallar och blanketter (internportalen - kräver inloggning) Länk till annan webbplats.

Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella studieplanen, kan rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildningen (6 kap, 30 § HF).

Resurserna får inte dras in under den tid då doktoranden är anställd som doktorand. Om resurserna för utbildningen har dragits in, kan doktoranden efter ansökan hos rektor få tillbaka sin rätt till handledning och andra resurser (6 kap, 30 § HF).

Ett beslut om indragning av resurser kan överklagas till överklagandenämnden för högskolan (ÖNH). Länk till annan webbplats.

Disciplinära åtgärder får enligt 10 kap. 1 § HF vidtas mot studenter som

• med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas
• stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid universitetet
• stör verksamheten vid universitetets bibliotek eller annan särskild inrättning inom universitetet, eller
• utsätter en annan student eller en arbetstagare vid universitetet för
  sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 § diskrimineringslagen (2008:567).

Detta gäller även för doktorander. Disciplinära ärenden hanteras av universitetets disciplinnämnd och doktoranden har rätt att yttra sig i ärendet samt att närvara då andra uttalar sig i frågan inför disciplinnämnden om inte särskilda skäl talar emot det enligt 10 kap. 9–11 §§ HF.

Du kan vända dig till någon av nedanstående om du har frågor som du inte upplever att du kan diskutera med din(a) handledare:

• din prefekt som är ansvarig för arbetsmiljön på din avdelning
• studierektor som finns inom ditt ämne
• student- och doktorandombudet på studentkåren
• dekan
• doktorandrådet
  

Vid Mälardalens universitet råder nolltolerans mot diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling samt hot och våld.

Om du har sett eller har upplevt något som inte känts helt okej kan du göra en anmälan i universitetets system Aj, oj halloj.

• Aj, oj, halloj
• Doktorandrådet
• Student- och doktorandombudet vid Studentkåren (Studentkårens hemsida) Länk till annan webbplats.

Vid universitetet kan du som doktorand, oavsett finansieringsform, vända dig till studenhälsan gällande frågor som relaterar till dina studier.

Information om Studenthälsan och deras arbete Länk till annan webbplats.

Doktorander med en doktorandanställning kan även vända sig till företagshälsovården.

Information om företagshälsovården och vilket stöd du kan få (kräver inloggning till internportalen) Länk till annan webbplats.

Utbildning på forskarnivå är reglerad i lag och förordning. Det innebär att universitetet är skyldig, som statlig myndighet, att följa det som är beslutat i bland annat högskolelagen och högskoleförordningen.

Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens universitet, innehåller både de nationella reglerna och de lokala regler som universitetet har, och som reglerar utbildningen på forskarnivå vid universitetet – från antagning till examen.

Som doktorand behöver du ha kunskap om dessa riktlinjer.

Universitetets styrdokument Länk till annan webbplats.