Uppsats och exjobb - Låt en student göra jobbet!

• Studenten ska arbeta självständigt och utan påverkan.
  
  
• Studenten behöver bra förutsättningar för att kunna samla in information och underlag till sitt arbete. Det innebär till exempel att berörda medarbetare ställer upp på intervjuer och får lov att lämna sina arbetsuppgifter under tiden.
  
  
• Det kan också innebära att studenten deltar under möten eller andra aktiviteter, samt får tillgång till material som berör genomförandet av exjobbet.
  
  
• I vissa fall kan studenten behöva en egen arbetsplats eller plats för att utföra tester/experiment.
  
  
• Det är viktigt att handledaren på företaget själv är intresserad av att vara det.
  
  
• En ordentlig genomgång med handledaren innan studenten kommer är nödvändig.
  
  
• Bland handledarens viktigaste uppgift hör att visa studenten till rätta och ställa upp när studenten frågar om hjälp.
  

• Som uppdragsgivare är det ni som kommer med uppdraget.
  
  
• De bästa resultaten får ni om ni tillsammans med studenten formulerar frågeställningen, identifierar problemet och går igenom behov och förväntningar. Detta för att undvika orealistiska förväntningar.
  
  
• Studenten måste förhålla sig till de akademiska krav som gäller för det självständiga arbetet och, i samtal med er som uppdragsgivare och med sin handledare, avgränsa arbetets omfattning.
  
  
• Berätta för studenten vad ni på företaget redan vet om problemet, vilka lösningar ni har prövat tidigare och vad ni tror skulle vara möjligt.
  
  
• Lägger du ner tid på detta i början får studenten djupare insikt i området och får på så sätt bättre förutsättningar att nå ett gott resultat.
  

Ett exjobb är en del av utbildningen och kan jämföras med ett avgörande prov som måste genomföras och godkännas. Därför måste exjobbet presenteras för universitetet i en given formell form, oftast som en skriftlig rapport.

Rapporten eller uppsatsen som studenten skriver kommer att finnas tillgänglig på universitetet. Där kan vem som helst som är intresserad läsa den.

Offentlighetsprincipen

Universitetet har begränsade möjligheter att sekretessbelägga examensarbeten eftersom de går under offentlighetsprincipen. Därför är det viktigt att studenten och uppdragsgivaren planerar för om exjobbet kommer att innehålla känsliga uppgifter som verksamheten vill sekretessbelägga. Ofta går det att lösa, till exempel kan de uppgifter som verksamheten inte vill offentliggöra svartmarkeras i rapporten eller läggas i en separat bilaga som inte bifogas det exemplar som lämnas till universitetet för arkivering. Ett alternativ är att skriva två versioner av examensarbetet, en som lämnas till universitetet och en som lämnas till företaget.

Innan exjobbet börjar bör uppdragsgivaren och studenten planera för hur resultatet av exjobbet ska presenteras. Att studenten håller en presentation för företaget är ett förslag. Det är positivt för studenten om resultatet uppmärksammas på något sätt i verksamheten.

Vill du veta mer om sekretessbelagda examensarbeten och uppsatser kontakta din studieansvarlige.

De flesta lärosäten har som policy att studenten inte får lön under tiden exjobbet pågår. Men ibland kan studenterna på eget initiativ begära att få lön, Då är det en fråga mellan uppdragsgivaren och studenten. Däremot är det vanligt att företaget står för kostnader som exempelvis utskick och resor.

Ju mer uppdragsgivaren involverar studenten i verksamheten desto större är möjligheten att studenten minns er som en positiv arbetsplats. En del företag försöker därför att erbjuda studenten att delta i mässor, kundbesök och annat som kan upplevas som en extra "bonus".