Samverka med studenter

Fördelar med att låta en student genomföra sitt exjobb i din verksamhet:

• Ni får värdefull kunskap och studenten blir bättre rustad för arbetslivet.
  
• En student med färsk forskningsbaserad kunskap kan ofta komma med nya sätt att se på ett problem eller en frågeställning.
  
• Studenten är van vid att ta initiativ, arbeta självständigt och kritiskt granska information.

• Exjobbsarbetaren ska ha både en handledare från universitetet och en hos den aktuella verksamheten. För uppsatsarbeten är det enbart en handledare från universitetet.
• När studenten och verksamheten kommit överens om examensarbetet, ska handledaren från universitetet godkänna att arbetet får starta.
  
• Exjobbet omfattar 10 eller 20 veckors heltidsstudier.
  
• Arbetet ska genomföras på vetenskaplig grund, vilket i korthet innebär att det finns vetenskapliga källor som arbetet baseras på, att det finns en teoretisk modell i grunden för analys samt att information samlas in och analyseras systematiskt.
  
• Arbetet ska leda fram till en rapport eller uppsats som sedan diskuteras under ett seminarium, som är öppet för vem som helst att lyssna på. Vid seminariet bedömer en examinator kvaliteten på arbetet.

• Studenten ska arbeta självständigt och utan påverkan.
  
• Studenten behöver bra förutsättningar för att kunna samla in information och underlag till sitt arbete. Det innebär till exempel att berörda medarbetare ställer upp på intervjuer och får lov att lämna sina arbetsuppgifter under tiden.
  
• Det kan också innebära att studenten deltar under möten eller andra aktiviteter, samt får tillgång till material som berör genomförandet av exjobbet.
  
• I vissa fall kan studenten behöva en egen arbetsplats eller plats för att utföra tester/experiment.
  
• Det är viktigt att verksamhetens handledare själv är intresserad av att vara handledare.
  
• Verksamhetens handledare får en genomgång innan studenten påbörjar arbetet.
  
• Några av handledarens viktigaste uppgifter är att visa studenten till rätta, och finnas till hands när studenten ber om hjälp.

• Som uppdragsgivare är det din verksamhet som kommer med uppdraget.
  
• De bästa resultaten får ni om ni tillsammans med studenten formulerar frågeställningen, identifierar problemet och går igenom behov och förväntningar.
  
• Studenten måste förhålla sig till de akademiska krav som gäller för det självständiga arbetet och avgränsa arbetets omfattning, i samtal med uppdragsgivaren och sin handledare på universitetet.
  
• Berätta för studenten vad ni i verksamheten redan vet om problemet, vilka lösningar ni har prövat tidigare och vad ni tror skulle vara möjligt.
  
• Lägger du ner tid på detta i början får studenten djupare insikt i området och får på så sätt bättre förutsättningar att nå ett gott resultat.

Ett exjobb är en del av utbildningen och kan jämföras med ett avgörande prov som måste genomföras och godkännas. Därför måste exjobbet presenteras i en given form för universitetet, oftast som en skriftlig rapport. Rapporten eller uppsatsen som studenten skriver, kommer att finnas tillgänglig på universitetet där den som är intresserad kan läsa den.

Offentlighetsprincipen

Universitetet har begränsade möjligheter att sekretessbelägga examensarbeten, eftersom de går under offentlighetsprincipen. Därför är det viktigt att studenten och uppdragsgivaren planerar för om exjobbet kommer att innehålla känsliga uppgifter, som verksamheten vill sekretessbelägga. Ofta går det att lösa, till exempel kan de uppgifter som verksamheten inte vill offentliggöra svartmarkeras i rapporten, eller läggas i en separat bilaga som inte bifogas det exemplar som lämnas till universitetet för arkivering. Ett alternativ är att skriva två versioner av examensarbetet, en som lämnas till universitetet och en som lämnas till verksamheten.

Innan exjobbet börjar bör verksamheten och studenten planera för hur resultatet av exjobbet ska presenteras. Att studenten håller en presentation för verksamheten är ett förslag. Det är positivt för studenten om resultatet uppmärksammas på något sätt i verksamheten.

De flesta lärosäten har som policy att studenten inte får lön under tiden exjobbet pågår. Men ibland kan studenterna på eget initiativ begära att få lön, då är det en fråga mellan verksamheten och studenten. Däremot är det vanligt att verksamheten står för kostnader som exempelvis utskick och resor.

Ju mer uppdragsgivaren involverar studenten i sin verksamhet desto större är möjligheten att studenten minns er som en positiv arbetsplats. En del verksamheter försöker därför erbjuda studenten att delta i mässor, kundbesök och annat som kan upplevas som en extra "bonus".